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    文档作者:王金凤
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    台州市政府采购办公室文件
    台采办发〔2006〕1号

    关于做好复印机传真机及办公用纸
    协议供货有关事项的通知

    市级各单位:
    为提高政府采购工作效率,根据《中华人民共和国政府采购法》及浙江省财政厅《关于印发〈浙江省政府采购协议供货制实施办法(试行)的通知〉》(浙财办字〔2003〕32号)精神,贯彻落实市政府公布的《2006年台州市政府集中采购目录及标准》(台政办发〔2005〕85号),决定对市级各行政,事业单位(以下简称采购单位)购买复印机,传真机及办公用纸,实施协议供货.现将有关事项通知如下:
    一,协议供货的实施范围:
    各采购单位凡采购单次数量在10台以下(含10台),或预算金额在10万元以下(含10万元)的复印机,传真机,办公用纸均应实行协议供货.如有特殊工作需要,需采购协议供货范围外的非中标机型或纸张品牌,采购单位必须报市采购办审核同意后委托市招投标中心实施采购,任何单位和个人均不得指定品牌采购.
    本次协议供货商经台州市招投标中心公开招标,确定佳能(中国)有限公司杭州分公司等docsou.com为台州市市级行政事业单位协议供货商,有效期为2006年2月1日至2007年1月31日止.各协议供货商名单,联系电话,中标品牌,供货价格,服务承诺等详见附件.
    二,协议供货价格
    本期复印机,传真机,办公用纸协议供货的中标价格为有效期内的最高限价.为了促进竞争,各采购单位可根据采购的品牌,价格,质量和服务状况在市采购办公布的协议供货商中自主选择;并可结合采购数量,与协议供货商平等协商进一步确定实际采购价.采购单位在签订采购合同前,应查询 "台州财税网","台州政府采购网","中国台州门户网站"各媒体公告的本期协议供货产品的具体配置,价格和售后服务等信息,切实维护自身权益.
    如发现协议供货商所提供的产品和服务,价格在完全可比的条件下,高于其它任何非政府采购或市场平均价格,请及时向市采购办或市招投标中心举报.举报电话为:市采购办:8201662,市招投标中心:8685061.
    三,协议供货采购程序
    (一)资金审批:政府采购预算经财政部门批复后,采购单位应按所批复的政府采购预算,根据需要填列《台州市政府采购预算执行建议书》,经财政部门各归口业务处室审核后,报市采购办.为方便采购单位,办公用纸项目的政府采购预算执行手续或追加预算可一次性集中办理.
    (二)实施采购:市采购办根据《台州市政府采购预算执行建议书》和资金审核情况,填列《台州市协议采购供货单》,由采购单位在中标品牌的协议供货商中采购.采购单位和协议供货商签订《台州市政府采购协议供货合同》一式三份(见附件4),并经市采购办盖章确认后有效.合同文本分别由采购单位,供货商,市采购办各留存1份.协议供货商于每月度结束后5个工作日内,将协议采购报表汇总分别报送市采购办,市招投标中心各一份.
    (三)组织验收:由采购单位按技术规格要求和质量标准对采购货物组织验收,并填写《台州市政府采购协议供货验收单》(文本样式见附件5).市采购办凭验收单对协议供货合同和合法销售发票予以盖章(台州市政府采购协议供货专用章,以下简称"专用章")确认,完成采购.
    (四)付款方式: 市级机关会计核算中心和采购单位财务部门凭《台州市政府采购协议供货合同》,《台州市政府采购协议供货验收单》和经确认的销售发票报销.发票未加盖"专用章"或未提供验收清单的,市级机关会计核算中心和采购单位财务部门应不予报销,否则,按违反财经纪律予以处理,并依法追究相关人员的责任.
    实行政府采购协议供货是加强和提高政府采购工作效率的有效手段,各主管部门应及时将本通知转发所属各单位,并切实加强对本部门所属各单位协议供货采购管理.市采购办将会同有关部门适时对各采购单位和协议供货商执行采购情况进行检查.如违反规定,将按《政府采购法》及有关规定严肃处理,并依法追究责任.
    各部门,各单位及协议供货商要严格按照本通知的要求,做好本次协议供货采购的各项工作.工作中有什么问题,请及时向市采购办或招投标中心反映.
    附件:1.复印机,传真机,办公用纸中标供应商情况一览表
    2.复印机,传真机,办公用纸质量及售后服务承诺
    3.复印机,传真机,办公用纸协议采购价格
    4.《台州市政府采购协议供货合同》
    5.《台州市政府采购协议供货验收单》
    (注:附件内容请查询"台州财税http://www.tzcs.docsou.com""台州政府采购网http://taizhou.docsou.com""中国台州门户网站http://www.zjtz.docsou.com",不发纸质文件)

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