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    免费下载 下载此文档 文档格式:DOC   更新时间:2010-06-02   下载次数:0   点击次数:8
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    文档作者:MC SYSTEM
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    第4章 电子表格软件Excel 2003
    Excel是Microsoft Office中的一员,是一个基于Windows环境下的电子表格处理软件.Excel具有直观的关系(二维)表格计算,丰富的统计图形显示和简捷灵活即时的数据管理功能,并能方便地实现与各种经济管理信息系统软件的数据共享,支持财务信息的处理和决策分析,在财务管理,统计,金融投资,经济分析和规划决策等多方面有着广泛的应用,已被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具.目前在国内的各行各业中对Excel等系列软件的使用已经有了很大的普及.
    4.1 Excel 2003基础知识
    4.1.1 Excel 2003的功能
    1. 工作表管理
    Excel 2003具有强大的电子表格操作功能,用户可以在计算机提供的巨大表格上,随意设计,修改自己的报表,并且可以方便地一次打开多个文件和快速存取它们.
    2. 数据库的管理
    Excel 2003作为一种电子表格工具,对数据库进行管理是其最有特色的功能之一.工作表中的数据是按照相应行和列保存的,加上Excel 2003提供的相关处理数据库的命令和函数,使Excel 2003具备了组织和管理大量数据的能力.
    3. 数据分析和图表管理
    除了可以做一般的计算工作之外, Excel 2003还以其强大的功能,丰富的格式设置选项,图表功能项为直观化的数据分析提供强大的手段,可以进行大量的分析与决策方面的工作,对用户的数据进行优化和资源的更好配置提供帮助.
    Excel 2003可以根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表,并对图表中的文字,图案,色彩,位置,尺寸等进行编辑和修改.
    4. 对象的链接和嵌入
    利用Windows的链接和嵌入技术,用户可以将其他软件制作的内容,插入到Excel 2003的工作表中,当需要更改图案时,只要在图案上双击鼠标左键,制作该图案的软件就会自动打开,进行修改,编辑后的图形也会在Excel 2003中显示出来.
    5. 数据清单管理和数据汇总
    可通过记录单添加数据,对清单中的数据进行查找和排序,并对查找到的数据自动进行分类汇总以及分离的数据进行合并计算等.
    6. 数据透视表
    数据透视表中的动态视图功能可以将动态汇总中的大量数据收集到一起,可以直接在工作表中更改"数据透视表"的布局,交互式的"数据透视表"可以更好地发挥其强大的功能.
    4.1.2 Excel 2003的启动和退出
    在计算机中安装了Excel 2003后,便可以通过以下几种方式启动:
    (1)可双击桌面上的Excel 2003快捷方式(默认安装时未建立).
    (2)单击桌面开始菜单中的【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令(如图4-1所示).
    (3)直接打开已存在的电子表格,则在启动的同时也打开了该文件.
    如果想退出Excel,可选择下列任意一种方法.
    (1)单击"文件"菜单中的"退出"选项.
    (2)单击标题栏左侧的 图标,在出现的菜单中单击"关闭"选项.
    (3)单击Excel窗口右上角的关闭图标().
    (4)按Alt+F4组合键.
    在退出Excel时,如果还没保存当前的工作表,会出现一个提示对话框(如图4-2所示),询问是否保存所做修改.
    如果用户想保存文件,则单击"是"按钮,不想保存就单击"否"按钮,如果又不想退出Excel就请单击"取消"按钮.

    图 4-1 Excel安装后的程序组位置 图 4-2 退出Excel时的询问对话框
    4.1.3 Excel 2003的窗口组成工作界面
    1. 标题栏
    标题栏位于Excel 2003窗口的最上方(如图4-3所示),用来显示当前所使用程序的名称和所编辑的工作簿的名称.标题栏的最右端有三个按钮,可以对Excel进行最小化,最大化及关闭操作.
    图 4-3 Excel工作主界面
    2. 菜单栏
    菜单栏是Excel 2003的核心,所有对数据,工作表等进行操作的命令都能在这些菜单中找到.使用时只需用鼠标单击菜单栏中的某一菜单名,在下拉菜单中选择要使用的命令即可.
    3. 工具栏与公式栏
    它汇集了与菜单栏中最常用命令相对应的按钮,单击即可执行这些命令,避免了每次都要打开菜单命令进行选择的繁琐过程,大大加快了操作速度.公式栏由名字框和公式编辑框组成,用来显示活动单元格的位置,向活动单元格输入相关的内容.

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